経費削減は、支出を減らし、利益を上げるための努力である。働き方の見直しや電子化、コスト削減システムの導入などは十分な手法です。しかし、単に支出を減らすだけでなく、業務の生産性向上や自動化を目指した極端な方法が今、求められているのです。
こちらの記事では、コスト削減の考え方、明確なアプローチ、避けるべきコスト削減について解説します。
経費削減が必要な理由
企業は収益性を高めるために、余計なコストを削ぎ落とし、全体のコストを下げる努力をします。
企業活動は、販売や広告のように収益を上げるプロフィットセンターと、収益を上げないが組織を運営する上で必要不可欠なコストセンターに分けられる。プロフィットセンターがいくら収益を上げても、コストセンターの支出も増え続ければ、利益の向上にはつながりません。
したがって、企業が繁栄し続けるためには、会計などの部門のコストを削減することが最も重要なのです。
コスト削減に代わる言葉として「節約」がありますが、この2つの言葉にはそれぞれ違った意味合いがあります。節約は細かい出費をなくすことであり、コスト削減はより思い切った取り組みになります。
使っていない部屋の電気を節約する、古い書類や請求書をリサイクルするなどは、コスト削減の入門編でこれらの対策は、絶対的なコスト削減とは言い難く、多くの家庭で行われていることになり、
経費削減というのは、例えば財務会計システムを利用し、これまで紙で作成していた請求書や出荷書類を電子化することで、紙の使用量や印刷費、スタッフの人件費などを削減することなどをいいます。
経費削減の手段
従来のコスト削減の方法は、経費の逓減に主眼を置いたものから移行しつつあります。
流通経路の改革やIT化など、ビジネスの変革を見据えた最新の戦略が主流となっています。
これは、「受け身」から「攻め」の時代への移行を意味します。
コスト削減と同時に、業務の生産性向上と新規事業の立ち上げという二兎を追う戦略が不可欠です。
ここでは、これからの経費節減のための3つの考え方を中心にご紹介します。
働き方を変える
最近のコスト削減は、働き方の変化という大きな背景の中で検討されるべきものです。
従業員がオフィスでの活動に費やす時間を減らすことで、企業はコストを削減することができます。残業が減り、仕事の進め方が改善されれば、光熱費も削減されます。
指導的立場にある人は、余計な労働を抑えようと「ノー残業デー」などを導入しているが、「仕事の量が変わらないのに帰れない」と思っている人もいます。
生産性向上への取り組みと合わせて、この時間投入の削減は顕著な効果をもたらすはずです。
ペーパーレスにする
デジタル文書と最新の情報管理システムに移行することで、紙や印刷、ファイリング費用など、多くのコストを節約することができます。
会計ソフトやクラウドサービスなどの最先端技術を活用することで、ビジネスプロセスの効率が上がり、膨大な記録から重要な文書を探し出す労力も最小限に抑えることができます。
さらに、自動化によってプロセスが加速され、ミスが減少するため、最終的に組織の俊敏性が高まります。
システムを導入する
出張費など多様な経費の精算を自動化することで、人件費の削減が期待できます。
ただし、ランニングコストが高いものについては、メリットはないかもしれません
システム導入に伴う諸経費は、サーバーの仮想化を活用することで軽減できる可能性があります。
システム導入に不可欠なサーバーの運用には、管理コストや電気エネルギーコストがかかります。
ただ、サーバーの仮想化によりデジタル管理が可能になれば、保守要員の削減だけでなく、老朽化によるシステム再構築の必要性もなくなります。
経費削減しやすい項目
企業活動では支出を下げることができるものがあります。
、主に通信の形態、エネルギーベースの支出、材料、出荷、旅の支払い、手数料の支払い、およびアウトソーシングです。
これらは一般的に実現可能ですのでいち早く検討する必要があります。
また、電子メールやビデオ会議などのコミュニケーション、光熱費の削減、より経済的な機器、輸送、その他のサードパーティ・サービスなど、コスト削減の可能性はたくさんあります。
ただ不用意なコスト削減は企業活動を停滞させる可能性があります。
やりすぎてしまったということがないように、やってはいけないコスト削減を理解し、適宜修正していくことが必要です。
まとめ
いかがでしたでしょうか？今回は経費削減についてご紹介致しました。企業活動をするうえで出来る限り無駄なものを削減、縮小し利益を残していくというのは当然の考えです。
ただ会社が大きくなるにつれ、このような部分を見直すことを忘れてしまっている企業も多くあります。今の会社のコンディションを見える化するために会計システムなどを活用していきましょう
