クラウド財務会計システムは、今では日本の中小企業や個人事業主をはじめ、多様なユーザーが抱えるお金の課題を解決すべく、利用されているサービス、システムとなっています。年々システムが進化し利便性や他のシステムとの連携も可能になっており各企業、個人事情主問わず必要不可欠なシステムとして存在を大きくしていっているシステムになります。
この記事では、そんな財務会計システムの特徴や、中小企業に導入するメリットについて解説します。
財務会計システム基本の特徴
クラウド型の財務会計システムではデータはクラウドに自動保存されるため、パソコンが壊れてもデータが消失する心配がありません。法改正にともなうアップロードも無料です。システムを設計したのは、金融機関のシステムを担当していたプロ。プライバシーマークの認証も取得しており、安全性の高さに定評をもつ財務会計システムです。また電子法改正にも必要な機能が兼ね備わっていますし、クラウド帳票に対応するなど、今の時代にはとても便利な業務システムのポジションを確立しております。
主な機能としては、以下のものがあります。
自動取込・自動仕訳機能
銀行やクレジットカード、POSレジシステム、Amazonなど、3000種以上のサービスと連携して、明細データの取り込みや仕訳を、自動で行ってくれる機能です。AIの学習機能により、使えば使うほど仕訳の精度が向上していきます。中小企業の煩雑な経理作業を大幅に削減し、業務の効率化を図ることができます。
経営状況をリアルタイムで見える化
キャッシュフローや収益、費用などのレポートを、ワンクリックで作成してくれる機能です。中小企業のような少数精鋭の組織においても、労力をかけず、短時間で財務状況を把握することができます。空いた時間を事業計画や資金繰りなどに充てることができるので、生産性および経営の質の向上が期待されます。
財務会計システムを中小企業に導入するメリット3選
クラウド財務会計システムでは、中小企業から上場企業まで幅広く利用されている財務会計システムです。中小企業に導入するメリットとして、以下の３つが挙げられます。
初心者でも、経験者でも使いやすい
財務会計システムの魅力は、多くの製品はシンプルで使いやすい操作画面です。入力画面は仕訳形式になっており、経理の初心者から、従来の財務会計システムに慣れた経験者まで、幅広い層に対応しています。金融機関と連携して、明細データを自動仕訳してくれるため、経理作業の大幅な短縮も可能です。
なお、クラウド財務会計システム 会計は、オンプレミスと比較して、データの取得スピードが早く、提携先金融機関が多いという特徴があります。今では個人向けお金の見える化サービスも多く展開されてきており、個人、法人問わず現在の財務会計システムは活躍しています。
サポートの手厚さ
クラウドシステムの多くは、わからないことがあれば、電話、メール、チャットによる相談をいつでも受けることができます。カスタマーサポートでは、ITと経理両方の教育を受けたスタッフが在籍しており、どんな問い合わせに対しても迅速に回答できる体制を整えています。
カスタマーサポートは、フィードバック機能も兼ねており、ユーザーから使いづらい箇所の指摘があれば、それを開発チームに伝達することで、財務会計システムの改善に役立てているそうです。
中小企業で経理をしていると、わからないことがあっても聞ける人がいないという方も多いかと思います。そんな時に、すぐに教えてくれる人が近くにいるのは心強いこと。会計の知識に自信がなくても、安心して使える財務会計システムです。
税理士との連携に優れている
経理業務は外注、という中小企業も多いかと思います。クラウド財務会計システムでは、会計のプロである公認会計士、税理士などといった士業の方々との座談会も開催しており、記帳代行業務をする立場からの意見を財務会計システムに反映する取り組みも実施しています。
記帳代行を依頼する中小企業側から見れば、クラウド型の財務会計システムは、外部とのデータ共有がしやすく、監査時の情報共有の手間が大幅に削減されるため、双方にとって大きなメリットになります。
中小企業向けクラウド財務会計システムでは、経理のアウトソースで課題を抱える中小企業と、記帳代行を請け負う士業関係者とのパイプの役割も果たすのです。
お金の課題を解決するための、さまざまなツールを提供しているクラウドサービス。財務会計機能には、会計システム当初から現在の情勢に併せて、これまで培ってきたノウハウがふんだんに詰まっています。初心者から経験者まで、オーソドックスに使える財務会計システムをお探しの方、充実したサポートを期待している方は、クラウド財務会計システムを検討してみてはいかがでしょうか。
